BAL INSA Lyon
Responsable Technique
À propos de l'évènement
Le BAL, c'est une soirée chic organisée chaque année pour les étudiants de l'INSA à Lyon. 2000 étudiants se retrouvent pour passer un moment mémorable et danser jusqu'à 4 h du matin. On y retrouve un tas d'activités, notamment les principales : deux scènes où une quinzaine de groupes donnent des concerts.
Sur la scène du rez-de-chaussée (la petite scène), on retrouve des artistes étudiants de l'école ou des artistes locaux. C'est sur la grande scène de l'étage que se produisent les artistes reconnus, qui performent devant une foule d'étudiants.
Notre année, on a notamment eu Tsew The Kid, qui est venu nous faire un concert. Le BAL a également accueilli des artistes comme Kungs ou Brume.
Mon rôle
La grande particularité de l’organisation technique du BAL ? Il n’y a quasiment aucun prestataire technique ! À l’INSA de Lyon, une section unique appelée "Section Technique" forme des élèves à maîtriser le son et la lumière pour des événements. Et ce sont eux qui gèrent 90 % de la technique le soir de l’événement.
Le BAL, avec un budget total de 80 000 €, consacre plus de 20 000 € uniquement à la partie technique. En tant que responsable technique, mon rôle était de constituer une équipe et de préparer tous les aspects techniques de la soirée. Cela inclut la réalisation de plans techniques, l’élaboration de plannings précis, et la coordination avec les prestataires pour s’assurer que tout le matériel arrive en temps et en heure pour le jour J.
C’est une préparation intense et minutieuse, où chaque détail compte, mais c’est aussi ce travail d’équipe passionnée qui garantit le succès et la magie de cette soirée inoubliable !
Compétences développées
Gestion d'une équipe de plus de 20 personnes
Interaction et négociation contractuelle avec les partenaires
Compétences Techniques "Son et Lumière"
Gestion de budget
Images/Vidéos d'illustration
On se connecte ?
